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Cadastro

Fluxo para Cadastro de Projetos e Usuários na CPCMat-DEFIS

O cadastro de projetos e a liberação de usuários para utilização da infraestrutura multiusuária da CPCMat-DEFIS seguem um fluxo organizado, garantindo a adequada gestão, segurança e treinamento dos usuários.

Cadastro de um Novo Projeto

  1. Submissão do projeto:
    O coordenador do projeto deve preencher o formulário de cadastro.
  2. Aprovação pelo Comitê Gestor:
    O projeto é submetido à apreciação do Comitê Gestor para aprovação.
  3. Liberação de usuários e treinamentos (caso seja solicitado uso do LPA):
    Após a aprovação, os usuários indicados no projeto são encaminhados para treinamento e liberação de acesso, conforme a necessidade de uso de equipamentos e do espaço do LPA-DEFIS.
    • Cadastro biométrico: quando aplicável, é realizado o cadastro da digital para acesso ao laboratório.
    • Agendamento de treinamento: a coordenação da CPCMat-DEFIS envia e-mail aos novos usuários e aos responsáveis técnicos pelos equipamentos para que o treinamento seja agendado.

Encerramento de um Projeto

  1. Solicitação de encerramento:
    Caso o coordenador deseje encerrar um projeto, deverá comunicar o Comitê Gestor pelo e-mail cpcmat@ufop.edu.br.
  2. Desligamento de usuários:
    Todos os usuários cadastrados perderão o acesso ao LPA-DEFIS e às agendas de equipamentos, quando aplicável.
  3. Comunicação aos responsáveis técnicos:
    A coordenação da CPCMat-DEFIS informa os responsáveis técnicos pelos equipamentos, que removem os usuários das agendas de utilização.

Alterações em Projetos Já Submetidos

  1. Alteração de título ou resumo:
    Caso o coordenador deseje alterar informações como título ou resumo, deverá submeter um novo projeto pelo formulário e solicitar o cancelamento do anterior pelo e-mail cpcmat@ufop.edu.br.
  2. Desligamento de usuário da equipe:
    Se um membro cadastrado se desligar do projeto, o coordenador deve comunicar o Comitê Gestor pore-mail. O usuário perderá o acesso ao laboratório e às agendas, quando aplicável.
  3. Atualização de acessos:
    Para cadastrar novos usuários ou solicitar acesso adicional a equipamentos e ao espaço do LPA-DEFIS, o coordenador deve preencher o formulário de solicitação específico.

    As alterações serão encaminhadas ao Comitê Gestor e seguirão fluxo semelhante ao cadastro de novos projetos.